10.3.2017 Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) đã tổ chức tập huấn sử dụng phiên bản mới e-office (Văn phòng điện tử) đến đại diện cán bộ lãnh đạo & chuyên viên các phòng ban nghiệp vụ tại Công ty Mẹ.

Chánh văn phòng Petrolimex Nguyễn Văn Sự chia sẻ công tác triển khai phiên bản mới e-office

Phó trưởng phòng Công nghệ thông tin Đặng Văn Ninh tập huấn về các nội dung phiên bản mới e-office

Toàn cảnh buổi tập huấn phiên bản mới e-office

Phiên bản mới e-office được thiết kế trên nền tảng website và đáp ứng chuẩn RWD cấu trúc thành một hệ thống thống nhất từ Tập đoàn đến tất cả các đơn vị thành viên Petrolimex để đáp ứng xử lý hệ thống văn bản đi & văn bản đến được kịp thời “mọi lúc mọi nơi, mọi loại thiết bị (PC/tablet/smartphone)"; bên cạnh đó, hệ thống vẫn đáp ứng yêu cầu phân cấp, phần quyền theo thực tế sử dụng.

Việc xử lý văn bản tại e-office có nhiều ưu việt hơn nhưng vẫn tuân thủ được các quy định về quản lý văn bản theo hướng dẫn của Cục Văn thư lưu trữ, tiết giảm chi phí và thời gian luân chuyển văn bản theo cách thông thường qua đường văn thư & bưu điện, góp phần đưa chính sách/chỉ đạo/báo cáo đến đúng địa chỉ để xử lý nhanh hơn, hiệu quả hơn; bên cạnh đó, góp phần hiện thực hóa Nghị quyết 36a/NQ-CP về Chính phủ điện tử.