Hơn 4 giờ đồng hồ dự Hội nghị tổng kết công tác truyền thông 2016 - 2017 của Công ty Xăng dầu Khu vực I (Petrolimex Hà Nội), tôi cảm nhận rõ sức nóng, tinh thần nhiệt huyết, CBCNV và đội ngũ làm truyền thông Petrolimex Hà Nội, với nỗ lực làm bật dậy những tiềm năng sẵn có đơn vị này.

Điểm nhấn hội nghị chính là bản báo cáo chi tiết của chị Nguyễn Thị Thành Trang - Phó ban website kv1 về công tác truyền thông, đưa ra con số thống kê đánh giá về số lượng tin bài, lượt người truy cập web, số người tham gia viết bài, của từng đơn vị. Tuyên dương và khen ngợi những tác phẩm có chất lượng cao thu hút lượt view nhiều như bài viết “Hội nghị kinh doanh dầu mỡ nhờn Petrolimex 2016 Hà Nội, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc” của tác giả Nguyễn Thanh Việt thu hút hơn 1.500 lượt view…, Báo cáo cũng nêu rõ những hạn chế công tác truyền thông trong năm qua, như lượng tin bài vẫn còn ít, chủ yếu tập trung tuyên truyền về sự kiện phong trào, ảnh chưa được đẹp,... chưa đạt kỳ vọng của ban lãnh đạo và người lao động.

Kết thúc báo cáo, bao trùm hội nghị bầu không khí sôi nổi, hào hứng có phần hơi căng thẳng bởi sự tham gia nhiệt tình không chỉ của Ban lãnh đạo công ty, ban biên tập, mà rất nhiều đại biểu đã có ý kiến đóng góp, nhằm khuấy phong trào, tạo hiệu ứng tuyên truyền tích cực, thúc đẩy phát triển công tác truyền thông Petrolimex hiệu quả hơn trong thời gian tới.

Hội nghị ghi nhận nhiều ý kiến về giải pháp thiết thực để làm tốt công tác truyền thông: mỗi đơn vị phải có ít nhất một thành viên ban lãnh đạo để nâng cao tính sát sao trong công tác truyền thông, với các sự kiện có kế hoạch trước của đơn vị phải giao nhiệm vụ cụ thể đối với người thực hiện công tác truyền thông để trong vòng 24 giờ khi sự kiện diễn ra phải đăng tin cho thời sự, định kỳ hàng quý phải thống kê các bài viết, báo cáo tới Lãnh đạo các bộ phận liên quan nhằm định hướng, hỗ trợ, đôn đốc, đưa ra định hướng, chủ đề truyền thông theo quý, theo tháng, tăng cường các bài viết về điển hình tiên tiến, gương người tốt việc tốt nhằm động viên, khích lệ người lao động, tạo hiệu ứng thi đua… Về công tác đào tạo kỹ năng viết, kỹ thuật chụp ảnh, quay phim cho các biên tập viên, cộng tác viên để nâng cao kỹ năng và chất lượng. Tích cực đưa thông tin trên mạng xã hội như facebook để tiếp cận nhanh hơn thu hút sự tương tác nhiều hơn với bạn đọc đã nhận được sự ủng hộ, hưởng ứng nhiệt tình của mọi người trong hội nghị.

Mỗi đơn vị trực thuộc Công ty tham dự đều có nhiều kiến nghị, đề xuất, giải pháp nhằm tăng cường phát hiện, động viên, khuyến khích, để mọi CBCNV, người lao động Petrolimex Hà Nội cùng tham gia vào công tác truyền thông, mỗi người, mỗi việc làm, mỗi hành động, sự kiện trong đơn vị đều được cập nhập thường xuyên trên bản tin, website của Công ty. Mỗi người lao động, đều được coi nguồn tư liệu và nguồn lực vô giá trong công tác truyền thông, tạo tinh thần đồng khởi để mọi người cùng làm, cùng viết, cùng tuyên truyền, về mọi diễn biến hoạt động, tấm gương trong lao động sản xuất, bằng nhiều hình thức tin, bài, clip, video tạo nên những ấn phẩm truyền thông chất lượng, chân thực nhất về những con người Petrolimex...

Ánh mắt họ ánh lên niềm vui vẻ tự hào về công việc họ đang được giao phó. Còn ngại ngần đó nhưng sẽ dấn thân. Viết công văn tốt rồi giờ viết tin cũng sẽ phải tốt thôi.

Mỗi tin bài viết ra sẽ được trân trọng đón nhận, sẻ chia để kết nối tất cả CBCNV - người lao động trong đơn vị cùng hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất “để tiến xa hơn”.

Bây giờ tôi đã hiểu vì sao Petrolimex gây dựng được hệ thống truyền thông lớn mạnh như vậy.